Afin que votre jour spécial soit véritablement unique et reflète parfaitement vos envies, tout en éliminant le stress lié aux préparatifs, confiez l'organisation de votre événement à Marine Events.

Fondatrice de Marine Events, j’ai à coeur d’organiser et de décorer votre mariage.

À l'écoute de vos désirs, je vous accompagnerai à chaque étape, adaptant mes services à vos besoins. Ainsi, vous pourrez savourer cette journée magnifique en toute tranquillité, entourés de vos proches.

Plusieurs formules sont disponibles, organisation compléte, partielle, ou coordination jour J.

- Formule "Prestige" :

Organisation

• Une première rencontre gratuite et sans engagement pour mieux se connaître et discuter de votre projet. Nous échangerons sur toutes vos envies, vos goûts, vos idées, mais aussi plus concrètement sur le nombre de convives, votre budget. Ce premier rendez-vous me permet ensuite d’élaborer le devis personnalisé de votre mariage.
• Nous planifierons ensuite une deuxième rencontre, au cours de laquelle, je vous présenterai en détail le devis. Je répondrai à toutes vos questions et une fois le devis accepté, nous pourrons commencer les préparatifs.
• Bénéficiez de mes conseils experts et de mon savoir-faire pour une planification sans accroc de votre mariage. Grâce à un dossier partagée, vous pourrez retrouvé le suivi du budget, une liste de tâches à accomplir, le rétroplanning détaillé, les contrats des prestataires, la liste des invités et bien plus encore. Je veillerai à maintenir ces documents à jour afin que vous puissiez suivre l'avancement des préparatifs en un coup d'œil.
• Mise en place d'un planning de rendez-vous mensuels, permettant une réelle collaboration pour organiser votre mariage et suivre son évolution. Nous pourrons échanger et se voir autant de fois que nécessaire.
• Ensuite, nous procéderons à la recherche de tous les prestataires nécessaires pour votre journée, en tenant compte de vos préférences, du plus classique au plus original. Je vous présenterai entre un à trois prestataires par catégorie et je vous accompagnerai aux rendez-vous dans la mesure du possible. Je vous fournirai des conseils impartiaux sur chaque prestataire afin que vous puissiez prendre une décision éclairée. Je ne négocierai pas les tarifs, mais je veillerai à ce que les partenaires proposés offrent un bon rapport qualité-prix en accord avec votre budget. Les devis des prestataires vous seront transmis en toute transparence, sans aucune commission de ma part. Vous aurez bien évidemment le dernier mot dans le choix final.

Décoration

• Création de l’ambiance totale de votre mariage grâce à différents échanges et rendez-vous.
• Création d’un moodboard de l’ambiance voulue pour que vous puissiez vous projeter grâce à des images.
• Proposition de plusieurs idées pour chaque espace.
• Élaboration de la shopping list achat et location.
• Réception de vos achats et location pour tout stocker et emmener le jour J.
• Possibilité de vous aider dans la création de vos cadeaux invités.
• Installation et désinstallation

Coordination Jour J

• Afin de vous libérer de tout stress, je serai évidemment là le jour J dès la première heure jusqu’au début de la soirée dansante pour coordonner toute votre journée et vos prestataires.
• Un planning sera alors établi à l’avance et fourni à chaque prestataires pour leur rappeler leur rôle et les horaires de chaque moment clés de votre journée.
• Je me tiens à la disposition des prestataires pour répondre à toutes questions d’organisation et fait le relais permanent avec vous. Je serai leur seule interlocutrice, pas question de vous déranger en pleine préparation !
• Si besoin, je suis disponible pour aider votre photographe afin que vos photos se passent le plus sereinement possible. Je peux me charger de rassembler les invités afin de faire les photos de groupes.
• Coordination animations : je coordonnerai les animations surprises de la soirée. Dès que possible, je rentrerai en contact avec vos témoins et vos proches pour connaître les animations surprises qu'ils envisagent. Je les guiderai et les assisterai dans leur organisation et leur planification pendant la soirée, en collaboration étroite avec le DJ et le traiteur. Je veillerai également à ce que tous les aspects techniques soient fonctionnels et compatibles avec le matériel disponible. Toutes les animations seront centralisées sur un seul support, et je m'assurerai que tout est prêt avant le moment tant attendu.
• Le paiement de vos prestataires le jour J : Habituellement, les soldes des factures des prestataires sont à régler le jour du mariage. Pour éviter tout oubli, je me chargerai de remettre les enveloppes contenant le solde de paiement à chacun de vos prestataires.

Grâce à cela ,votre timing sera respecté et il n’y aura pas de mauvaise surprise. Vous n’aurez plus qu’à profiter de votre journée à 100 % !

- Formule "Essentiel" :

La formule Essentiel comprend toute la partie organisation et coordination jour J de la formule prestige. La partie décoration n'est donc pas comprise.

- Formule "No stress" :

Avant le jour J

• Nous nous rencontrons gratuitement pour discuter de votre projet de mariage, de vos désirs et de vos besoins.
• Par la suite, mon rôle est de prendre contact avec tous vos prestataires pour me présenter, leur expliquer mon rôle, comprendre leurs contraintes et régler les détails techniques. Je serai donc la principale interlocutrice pour chaque prestataire, répondant à leurs questions et assurant la coordination entre tous. Ce qui vous permettra de lacher prise avant le jour j.
• J’élaborerai une feuille de route détaillée avec le programme de la journée, qui sera partagé aux prestataires en amont. Cette feuille résume le cahier des charges, les informations essentielles, le planning, les contacts et les adresses importantes. Cela permet à chaque prestataire d'avoir une vue d'ensemble claire des éléments cruciaux et définitifs, évitant ainsi les erreurs ou les malentendus.
• Nous visitons ensembles le lieu de réception et/ou le lieu de cérémonie pour mieux appréhender l’événement de manière technique et logistique et prendre en compte l’organisation de l’espace. Si besoin, cette visite se fait également avec les prestataires qui en ont besoin, comme le photographe, le traiteur ou le DJ.
• Je m’occupe également des surprises préparées par vos proches. Je pourrai entrer en contact avec vos invités pour prendre connaissance des différentes animations et je pourrai les conseiller sur leur nombre et leur durée. Je vérifierai ensuite toutes les surprises avec le DJ et les animations seront ajoutées au déroulé de journée.
• Nous pourrons échanger ensemble par téléphone autant de fois que nécessaire.

Jour J

• Je serai évidemment là le jour J dès la première heure jusqu’au début de la soirée dansante pour coordonner toute votre journée et vos prestataires.
• Accueil de tous les prestataires et dernier briefing sur le déroulement de la journée. Je veillerai à ce que tout soit installé selon vos souhaits (décoration, disposition des tables, arrangements floraux...) et que le cahier des charges soit scrupuleusement suivi.
• Nous nous assurerons que le planning soit respecté et que toutes les animations se déroulent sans accroc, dans une ambiance fluide et harmonieuse.
• Je suis présente également pour gérer les invités : les accueillir, les guider, les installer et les faire patienter à chaque étape de la journée.
• Je veille au bon déroulement des cérémonies : cortège, enfants d’honneur, sortie…
• Coordination animations : je coordonnerai les animations surprises de la soirée. Dès que possible, je rentrerai en contact avec vos témoins et vos proches pour connaître les animations surprises qu'ils envisagent. Je les guiderai et les assisterai dans leur organisation et leur planification pendant la soirée, en collaboration étroite avec le DJ et le traiteur. Je veillerai également à ce que tous les aspects techniques soient fonctionnels et compatibles avec le matériel disponible. Toutes les animations seront centralisées sur un seul support, et je m'assurerai que tout est prêt avant le moment tant attendu.
• Le paiement de vos prestataires le jour J : Habituellement, les soldes des factures des prestataires sont à régler le jour du mariage. Pour éviter tout oubli, je me chargerai de remettre les enveloppes contenant le solde de paiement à chacun de vos prestataires.

Si vous êtes intéréssé par une de mes formules, contactez-moi directement pour que nous puissions échanger !