Mariage September 2025
Version francaise - version anglaise suit
Au vu du grand nombre d’avis élogieux, nous attendions de Samantha et de son équipe du professionnalisme, de l’organisation et le sens du détail. Notre expérience a été tout l’inverse: des prestations systématiquement peu professionnelles, désorganisées et négligentes sur des points essentiels.
- Engagements non tenus : Samantha et son équipe ne se sont pas présentés à un rendez-vous fixé à l’avance. Elle nous avait présenté ses excuses, mais cela constituait un premier signal d’alarme sérieux. Nous disposons de messages textuels documentant cet incident et d’autres points.
- Coordination des prestataires et connaissance du site : Notre contrat stipulait clairement que l’équipe de Samantha se chargerait de la liaison avec les prestataires en notre nom, y compris l’hôtel. À notre connaissance — et selon la directrice de l’hôtel — aucune visite du site n’a eu lieu avant le mariage. Le suivi avec l’hôtel a été minimal : une seule tentative infructueuse malgré nos demandes répétées, puis aucune avancée concrète.
- Accompagnement de la planification : lors de notre troisième séance de préparation, nous avons demandé des recommandations pour des accessoires spécifiques et pour un photographe de remplacement, le premier choix n’étant pas disponible à la date du mariage. Nous n’avons reçu aucun retour. Lorsque nous avons relancé, l’équipe a cessé de répondre.
- Communication et gestion de projet : Nos questions sur la logistique et le déroulé ont été régulièrement écartées. Plutôt que d’assumer clairement la responsabilité — ou même de répondre « non » — l’équipe s’est désengagée. Lorsqu’elle est finalement revenue vers nous, elle nous a redemandé des informations déjà fournies et a continué d’utiliser un « roadbook » générique ne reflétant pas notre planning réel. Nous avons fini par créer nous-mêmes une chronologie détaillée dont ils se sont ensuite inspirés. Même notre DJ a été surpris, la gestion du déroulé le jour J étant typiquement du ressort des wedding planners.
- Préparation des réunions : Malgré nos rappels et l’envoi préalable de nos questions, l’équipe est à plusieurs reprises arrivée sans préparation. Le travail de fond a été repoussé jusqu’à la dernière réunion en ligne, ce qui était à la fois inefficace et évitable.
- Effectif le jour J : Notre contrat prévoyait trois personnes. Le jour du mariage, Samantha nous a informés qu’un membre de l’équipe était malade. Nous avons demandé aux deux restantes d’arriver plus tôt pour compenser. Nous n’avons reçu aucune confirmation avant leur départ à l’heure initialement prévue. Nous avons choisi de ne pas demander de remboursement partiel sur le moment pour préserver le déroulement de la journée, mais la prestation fournie n’a pas atteint le minimum attendu.
Insuffisances opérationnelles le jour J, notamment:
- Arrivée environ deux heures avant la cérémonie, elles n’ont pas pris pleinement pris en main le montage de la décoration; on nous a sans cesse demandé où placer les éléments alors que nous avions fourni un plan détaillé pour la cérémonie, le cocktail et le dîner.
- Négligence au démontage et à la protection du matériel; plusieurs décorations ont été laissées dehors et ont été abîmées par la pluie.
- Propos désobligeants nous visant, entendus par des invités, nous reprochant de ne pas leur avoir « rappelé » d’apporter des éléments de décoration supplémentaires — alors que cela relevait de leur mission.
- Priorité donnée à un départ à 23 h au lieu d’aider à fluidifier la situation avec l’hôtel, l’équipe n’étant pas intervenue pour aider lorsque le service du cocktail et repas a pris du retard.
- Nous avions versé un acompte après la première réunion, ce qui nous avait poussé à ne pas rompre le contrat. Avec le recul, nous aurions dû renoncer à cet acompte et engager un autre prestataire ; le schéma de promesses non tenues et d’absence de responsabilité était manifeste.
Tout ce qui précède reflète notre expérience directe, étayée par des échanges écrits (mails, messages) prouvant le rendez-vous manqué, les manquements dans la coordination avec les prestataires et les échanges sur le planning. Au vu de cette expérience, nous ne pouvons pas recommander Samantha et son équipe à des couples cherchant un partenaire fiable et responsable pour un événement aussi important qu’un mariage.
English Version
Given the volume of glowing reviews, we expected professionalism, organization, and attention to detail from Samantha and her team. Our experience was the opposite—consistently unprofessional, disorganized, and inattentive to details that matter.
- Missed commitments: Samantha and her team failed to attend a mutually scheduled meeting. She apologized, but this was an early and serious warning sign. We have text messages documenting this and other issues.
- Vendor coordination and site familiarity: Our contract clearly stated that Samantha’s team would liaise with vendors on our behalf, including our hotel. To our knowledge—and as confirmed by the hotel manager—no site visit occurred prior to the wedding. Follow‑through with the hotel was minimal: a single unsuccessful outreach despite our repeated requests, and no meaningful progress afterward.
- Planning support: At our third planning session, we asked for recommendations for specific props and an alternative photographer after the initial suggestion was unavailable. We received no follow‑up. When we checked in, the team went silent.
- Communication and project management: Questions about logistics and the timeline were routinely brushed off. Rather than giving clear ownership or even a direct “no,” the team disengaged. When they eventually resurfaced, they asked us to repeat information already provided and continued using a generic roadbook that did not reflect our actual schedule. We ultimately created our own detailed timeline for them to copy. Even our DJ was surprised, as day‑of timeline management is typically the planner’s responsibility.
- Preparation for meetings: Despite our reminders and pre‑shared questions, the team repeatedly arrived unprepared. Substantive work was deferred until the final online meeting, which was both inefficient and avoidable.
- Day‑of staffing: Our contract called for three staff members. On the wedding day, Samantha informed us one person was ill. We asked the remaining team to arrive earlier to compensate. We received no confirmation until they were already en route at the original time. We chose not to request a partial refund in the moment to keep the day moving, but the service that followed did not meet basic expectations.
Day‑of execution shortfalls included:
- Arriving about two hours before the ceremony yet failing to take ownership of décor setup; we were repeatedly asked where items belonged despite the detailed layout we had provided for the ceremony, reception, and dinner.
- Neglecting teardown and care of items; several decorations were left outside and were damaged by rain.
- Making disparaging comments about us within earshot of guests, blaming us for not reminding them to bring extra décor—items that were within their remit.
- Prioritizing an 11:00 p.m. departure over assisting with hotel delays, declining to help move service along when the reception food was late.
We had paid a deposit after the initial meeting, which made walking away difficult. In hindsight, we should have forfeited the deposit and hired another planner; the pattern of missed commitments and lack of ownership was clear.
All of the above reflects our direct experience, and we have written correspondence and text messages to substantiate the missed meeting, vendor‑coordination lapses, and timeline exchanges. Based on this experience, we cannot recommend Samantha and her team to couples seeking a reliable, accountable partner for an event as important as a wedding.