20 questions à poser avant de choisir son lieu de mariage

Vous êtes au commencement de l'organisation de votre jour J. Votre priorité du moment est sans doute la recherche de votre tenue, mais aussi celle de bien choisir votre salle de réception pour le grand jour. La location du lieu de réception est en effet l’une des premières tâches des préparatifs et l’une des plus importantes ! Pour ne pas faire de faux pas, voici donc 20 questions essentielles à poser aux propriétaires de votre lieu de mariage avant de le signer !

SOMMAIRE :

• 1. Quelle est la capacité d’accueil de votre espace de réception ?
• 2. Est-il possible d’utiliser les espaces extérieurs ?
• 3. Votre salle possède-t-elle un parking ?
• 4. À quelle heure doit-on quitter les lieux ?
• 5. Aura-t-on l’exclusivité de l’espace de réception ?
• 6. Fournissez-vous du matériel de réception ?
• 7. Quel est l’emplacement réservé au traiteur/DJ ?
• 8. Existe-t-il des restrictions en matière de décoration ?
• 9. Travaillez-vous en partenariat avec des prestataires ?
• 10. Quels sont les services inclus dans le prix de la location ?
• Autres questions à poser aux propriétaires du lieu de réception

1. Quelle est la capacité d’accueil de votre espace de réception ?

Vous devez bien évidemment vous renseigner quant à la taille de la salle de réception que vous envisagez de louer. Que vous comptiez envoyer un grand nombre d’invitations de mariage ou organiser une réception en petit comité, vous devez savoir si la taille de la salle correspond à votre projet.

Les propriétaires des lieux seront normalement capables de vous fournir un chiffre précis de la capacité d’accueil de la salle en version cocktail (debout) et en version repas (assis). Si vos invités et vous souhaitez dormir sur place, renseignez-vous également concernant le nombre de chambres disponibles.

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Domaine de Saint Bacchi

2. Est-il possible d’utiliser les espaces extérieurs ?

Si le lieu envisagé possède un patio, un jardin, un bois et que vous aimeriez en profiter, demandez d’abord aux responsables des lieux si vous en avez le droit. Est-il possible de dresser votre vin d’honneur dans le jardin ? Peut-on envisager la célébration d’une cérémonie laïque dans les bois ?

Parce que vous aurez peut-être besoin de branchements extérieurs, n’oubliez pas de questionner les responsables quant à l’aspect logistique des activités à l’air libre.

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Domaine de la Muette

3. Votre salle possède-t-elle un parking ?

Vos invités venant souvent de loin, il sera utile de pouvoir leur fournir un espace de parking. Pensez à demander aux propriétaires s’ils mettent un parking à disposition des convives et de combien de places ils pourront disposer. Cherchez à savoir s’il s’agit ou non d’un parking surveillé.

S’il n’existe pas de parking, demandez quelles sont les solutions pour se garer à proximité du lieu de réception, le stationnement est-il gratuit, payant, existe-t-il la possibilité de se rendre sur place en transports en commun, etc.

Château des Anges

4. À quelle heure doit-on quitter les lieux ?

Les lieux de réception imposent généralement un horaire de fin de soirée. Vous devez savoir jusqu’à quelle heure il est envisageable de faire la fête et d’utiliser les appareils de sonorisation, à quel moment vos invités devront rentrer chez eux.

Pensez aussi à demander à quelle heure vous devrez rendre la salle débarrassée de ses décorations pour savoir si vous aurez à ranger les lieux le soir-même ou seulement le lendemain.

5. Aura-t-on l’exclusivité de l’espace de réception ?

Certains lieux très convoités accueillent parfois plusieurs événements en même temps. Si votre salle fait partie d’un hôtel ou d’une auberge, il se peut que vous soyez amenés à croiser les autres clients hébergés sur place.

Si vous n’avez pas l’exclusivité des lieux, renseignez-vous quant aux espaces qui devront être partagés (jardin, toilettes, vestiaire, entrée, etc.) pour vous assurer d’avoir suffisamment d’intimité pour la célébration de votre journée de noce.

Château Saint-Cyr-du-Gault

6. Fournissez-vous du matériel de réception ?

Les propriétaires habitués des réceptions de noces fournissent parfois à titre gratuit des tables, des chaises, des nappes ou encore des couverts pour faciliter l’organisation de votre mariage. Cela pourrait vous éviter quelques frais supplémentaires et vous faire gagner un temps précieux.

7. Quel est l’emplacement réservé au traiteur/DJ ?

Demandez à voir la cuisine qui sera mise à la disposition de votre traiteur de mariage. Assurez-vous que votre prestataire aura suffisamment d’espace pour travailler, un matériel de qualité, des feux, un réfrigérateur, de la place pour entreposer la nourriture, etc.

Il en va de même pour votre DJ qui devra pouvoir disposer d’un espace dédié, éventuellement d’une scène ou au moins d’une table et bien sûr de suffisamment de branchements pour l’ensemble de ses appareils.

Château du Bourg

8. Existe-t-il des restrictions en matière de décoration ?

Vous réfléchissez peut-être déjà à votre décoration de salle de mariage. Ce qu’on oublie souvent en la matière, c’est d’envisager qu’il puisse y avoir des restrictions imposées par la salle. Informez-vous au plus tôt à ce sujet en cherchant à savoir s’il existe des contre-indications en termes d’éclairage, de décorations au sol, au plafond, etc.

Avez-vous le droit d’accrocher, d’utiliser des clous, de déplacer certains meubles déjà sur place ? Il vous faut savoir ce que vous avez le droit de faire ou non.

Les Maisons du Bonheur

9. Travaillez-vous en partenariat avec des prestataires ?

Certaines salles ont l’habitude de travailler avec une entreprise de traiteur, un animateur ou un fleuriste de leur région leur fournissant les compositions florales de mariage. Si vous souhaitez convier vos propres prestataires, assurez-vous bien que la salle n’ait pas signé d’exclusivité avec une entreprise ou l’autre.

Votre traiteur habituel vous a présenté un menu de mariage original qui vous fait déjà saliver ? Faites-en part aux responsables de la salle pour être sûrs que ce professionnel aura la possibilité d’exercer à cet endroit.

Château de Pontarmé

10. Quels sont les services inclus dans le prix de la location ?

Au-delà de la vaisselle ou de certains éléments de service et de décoration, cherchez à savoir si le prix de la location de la salle comprend l’éclairage, le chauffage ou la climatisation, le service de nettoyage de l’espace de réception, la mise en place des lieux, le vestiaire, les serveurs, si vous devrez payer des frais supplémentaires en cas de dépassement d’horaire, etc. Mettez les choses au clair avant de signer le contrat !

Autres questions à poser aux propriétaires du lieu de réception

• 11. Quelles sont les configurations possibles de la salle pour mon nombre d’invités (tables rondes ou rectangulaires, dispositions, place pour la piste de danse…) ? 
• 12. Quelles prestations comprend exactement le prix de la location TTC ? 
• 13. Quelles alternatives proposez-vous en cas de pluie ou de météo capricieuse ?
• 14. Le lieu est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?
• 15. Avez-vous des restrictions concernant l’alcool ? 
• 16. Y a-t-il une clause spéciale concernant le tapage nocturne ? 
• 17. Les prestataires sont-ils imposés ? 
• 18. Autorisez-vous les animations de type lancer de lanternes, feux d’artifice, etc… ? 
• 19. Le lieu dispose-t-il de couchages ? Si oui, pour combien de personnes ? 
• 20. La remise en état du lieu (nettoyage, rangement…) est-elle gérée par vos soins et comprise dans le prix ? Si non, combien coûte ce service ?

Plus de lieux !

Il est indispensable de poser toutes vos questions à vos prestataires avant de signer un contrat avec eux. Au-delà des propriétaires de la salle de réception, pensez à vous renseigner en détails auprès de votre traiteur, fleuriste, photographe ou encore responsable des jeux de mariage. Tous les postes ont leur importance et même l’animation de mariage devra être contrôlée en amont pour vous assurer d’obtenir le service escompté.

Pour aller plus loin :

• Le guide complet pour organiser son mariage de A à Z
• Simulateur express : estimez votre budget de mariage !